Primarni prioritet za učitelje i administratore je pripremiti učenike za sutrašnjicu. Stvaranje sigurnog okruženja u kojem učenici to mogu postići zajednička je odgovornost školskih administratora i učitelja.
Zaštita imovine Distrikta uključivat će kontrolu ključeva od objekata Distrikta ili objekata koji se koriste. Učitelji i administratori dobivaju ključeve škole. Ovi primatelji su zaduženi za čuvanje ključeva škole kako bi postigli obrazovne ciljeve škole. Budući da posjedovanje školskog ključa omogućuje ovlaštenom osoblju nesmetan pristup školskom zemljištu, učenicima i osjetljivim zapisima, sve strane koje posjeduju ključ moraju uvijek imati na umu ciljeve povjerljivosti i sigurnosti. U ostvarivanju tih ciljeva, svaki ovlašteni vlasnik ključa mora se pridržavati strogih školskih politika o ključevima. Landwellovo elektroničko rješenje za kontrolu ključeva odigralo je veliku pozitivnu ulogu.
Ključevi s ograničenim pristupom.Samo ovlašteno osoblje ima pristup školskim ključevima. Ovlaštenje je specifično za svaki pojedinačno izdani ključ.
Ključni pregled.Pregled ključeva nikad ne nestaje, administratori uvijek znaju tko ima pristup kojem ključu i kada.
Korisničke vjerodajnice.Svatko mora sustavu dati barem jednu vrstu korisničkih vjerodajnica, uključujući PIN lozinku, kampus karticu, otisak prsta/lice itd., a određeni ključ zahtijeva dvije ili više vrsta za otključavanje ključa.
Primopredaja ključa.Nitko ne smije davati svoje ključeve neovlaštenim korisnicima ni na koje vremensko razdoblje i mora ih vratiti u ormarić za elektroničke ključeve u određeno vrijeme. Trebao bi postojati postupak vraćanja ključeva kad god zaposlenik promijeni zadatak, da otkaz, ode u mirovinu ili bude otpušten. Administratori će primati upozorenja e-poštom ako netko ne vrati ključeve do određenog vremena.
Delegiranje ključnog ovlaštenja.Administratori imaju fleksibilnost autorizirati ili opozvati pristup ključevima za bilo koga. Također, ovlaštenje za upravljanje ključevima može se delegirati određenim administratorima, uključujući prorektore, potpredsjednike ili druge.
Smanjite svoje gubitke.Organizirana kontrola ključeva pomaže u smanjenju vjerojatnosti gubitka ili krađe ključeva i štedi troškove ponovnog kodiranja. Poznato je da izgubljeni ključevi zahtijevaju ponovno šifriranje jedne ili više zgrada, proces koji može koštati mnogo novca.
Ključna revizija i praćenjeVlasnici ključeva odgovorni su za osiguranje kampusa, objekta ili zgrade od oštećenja i neovlaštenog otvaranja te moraju prijaviti sve izgubljene ključeve, sigurnosne incidente i nepravilnosti koje krše školsku politiku školskom čelništvu ili Uredu za sigurnost kampusa i policiji.
Vrijeme objave: 28. veljače 2023.