U svim projektima gdje je odgovorno sprječavanje gubitaka, ključni sustav često je zaboravljena ili zanemarena imovina koja može koštati više od proračuna za sigurnost.Važnost održavanja sigurnog sustava ključeva također se može zanemariti, usprkos očitim sigurnosnim rizicima, jer je često skupo i dugotrajno vratiti kontrolu nad sustavom, ali sustav može lako ponovno izmaknuti kontroli.Međutim, ako je sigurnost sustava ključeva uvijek pod kontrolom, neki gubici su spriječeni prije pojave rizika, posebno u slučaju interne krađe.
Zašto je ključna kontrola važna uz održavanje kontrole pristupa?
Imati pregled ključnog sustava u svakom trenutku nije samo zbog sigurnosti perimetra i osjetljivih unutarnjih područja, već iu odnosu na faktor kontrole troškova.Gubitak kontrole nad sustavom ključeva ako se izgubi pregled nad ključevima dovest će do čestih promjena brave ili cilindra.Znamo da je svaka zamjena vrlo skupa, posebno za one sustave glavnog ključa koji igraju središnju ulogu.Cilj kontrole ključeva trebao bi se prije svega vrtjeti oko smanjenja broja izgubljenih i zamijenjenih ključeva.
Ključni sustavi utjecat će na operativne troškove
U većini organizacija ključni troškovi sustava često se klasificiraju kao razni troškovi, zauzimaju mali dio proračuna i olakšavaju zanemarivanje.Ali to je zapravo nepovratni gubitak, neobračunat, ali neizbježan trošak.Na kraju godine upravni odbor će se iznenaditi da su potrošili previše na ključne sustave zbog nemara.Stoga preporučujemo da ključni troškovi sustava budu zasebna proračunska linija unutar godišnjeg izvješća za potrebe praćenja i revizije.
Kako ključni sustavi utječu na gubitke?
Većina organizacija ima pravila koja zabranjuju davanje ključeva neovlaštenim osobama i pravila koja zabranjuju ostavljanje ključeva na mjestima gdje im se može pristupiti ili posuditi.Međutim, budući da nemaju načina pratiti ključeve, obično ne drže vlasnike ključeva dovoljno odgovornima.Čak i tada, vlasnici ključeva rijetko se revidiraju nakon što se njihovi ključevi koriste.Još više zabrinjava činjenica da se ključevi mogu neovlašteno kopirati.Stoga, unatoč izdavanju ključeva ovlaštenom osoblju, operateri nikada ne mogu doista znati tko ima ključeve i što ti ključevi mogu otvoriti.To ostavlja mnogo mogućnosti za unutarnju krađu, što je jedan od glavnih uzroka smanjenja poslovanja.
Elektronički sustavi kontrole ključeva mogu pomoći organizacijama u bilo kojoj industriji da ojačaju svoje politike kontrole ključeva, poboljšaju reviziju i praćenje ključeva i razviju odgovornije zaposlenike.Uz brzi samoposlužni pristup za ovlaštene zaposlenike, imate potpunu kontrolu nad time tko ima pristup kojim fizičkim ključevima i kada.Sa softverom za upravljanje ključevima koji se temelji na webu, možete lako postići ove ciljeve s bilo kojeg ovlaštenog računala, tableta ili čak mobilnog telefona u vašoj mreži.Osim toga, naše rješenje može se integrirati u vaše postojeće poslovne sustave, poput kontrole pristupa ili ljudskih resursa, čineći upravljanje jednostavnijim i poboljšavajući vaše operativne procese.
Vrijeme objave: 13. ožujka 2023